| Au sein du Back Office, vous coordonnez et pilotez les actions à mener par les acteurs du Pôle Contractualisation.Vous contribuez à la maîtrise et au traitement des demandes adressées à son pôle dans le respect des règles et des procédures immobilières en vigueur. Rattaché(e) au Responsable du back Office immobilisations, vos principales missions seront les suivantes :Le relai des informations internes et externes nécessaires à la réalisation des demandes,L'identification des risques éventuels ou points de blocages liés au traitement des demandes relatives à son Pôle (création de mise à bail, sortie de patrimoine),L'établissement des reportings d'activité et des tableaux de bord,La définition et la mise en oeuvre de plan de sécurisation des processus de traitement des demandes relatives à la mise à jour des données immobilières dans les systèmes de gestion locative,Le pilotage des évolutions éventuelles de ces processus, et de leur adéquation par rapport aux règles immobilières en vigueur,La participation à la mise en oeuvre des outils du Back Office (outils de communication entre le Back et Front Office, outil de reporting, outils de gestion locative),La mise à niveau des compétences de ses équipes. |
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